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Lista de convidados – Parte I

3 abr

Esse é o assunto mais difícil e delicado em relação a organização e planejamento do casamento e resolvi dividir em duas partes (para que eu sofra menos).

Essa primeira parte  será mais concentrada em dicas e sugestões para tornar mais prática a elaboração da lista, tentando abordar as situações possíveis de cada noivinha.

Na segunda parte, vamos partir do princípio que a lista já estará elaborada e as dicas serão de etiqueta, endereçamento, RSVP e o que mais surgir.

Na série de posts sobre planejamento, falamos sobre estilo e orçamento nesse post aqui e sobre o check list aqui. É importante retomar esses dois assuntos, porque eles serão uma direção a seguir para fechar uma lista de convidados.

A partir do momento que noivos ou noivos e pais decidirem o tipo de cerimônia/recepção e o orçamento disponível, o próximo passo é começar a quebrar a cabeça com a lista de convidados. Dois critérios pesam bastante: o orçamento e o grau de intimidade com os convidados.

Essa é uma das primeiras decisões e uma das mais importantes, pois o número de convidados reflete diretamente na contratação de vários serviços como, o espaço para recepção,  buffet, bebidas, doces, lembranças etc.

Comece a elaboração da lista por volta de 1 ano antes do casamento. E quando digo quebrar a cabeça, não é exagero meu. É difícil, super difícil, pois há um orçamento e mesmo que você tenha 1 milhão de amigos e queira a presença de todos, uma festa com um grande número de convidados é muito dispendiosa, então querida noivinha – infelizmente – cortes serão necessários.

 

 

Algumas dicas práticas para tornar essa tarefa menos complicada:

Defina o orçamento e o estilo da festa: um mini ou destination wedding; uma festa grande para um número bem maior de convidados (sem muitas restrições para cortes de convidados);  ou, uma festa intermediária. Tomada essa decisão é hora de colocar os nomes no papel na planilha.

Hoje em dia alguns casais bancam o próprio casamento e recepção e há outras situações em que os pais pagam boa parte de todas as despesas ou tudo. Isso será importante para estabelecer qual a margem de convidados poderão ser convidados pelos noivos e seus pais. Lembrando que, se os pais estão bancando a festa, é normal que queiram participar mais efetivamente de todo o planejamento e  influindo diretamente na escolha dos convidados.

Não esqueça que tudo isso é muito delicado e mesmo que os pais tenham pouca ou nenhuma participação financeira nos custos da festa, provavelmente eles querem convidar amigos antigos, que participaram da vida da família e desejam compartilhar esse momento de felicidade, então converse e abra seu coração para recepcionar a turma dos seus pais com amor, carinho e amizade.

Uma regrinha básica para facilitar essa divisão de convidados fica assim: 25% para os pais do noivo; 25% para os pais da noiva e 50% para os noivos. Essa é uma sugestão que você deve adequar a sua realidade!!!

O dever de casa é cada grupo (pais dos noivos e noivos) fazer listas prévias e bem abrangentes e depois reuni-las e então fazer os cortes de acordo com o orçamento e o estilo da festa.

E os critérios que cada casal e família vai utilizar para fazer esses cortes é super particular. Em regra, os conhecidos que ficaram pelos caminhos da vida e não convivem tanto com os noivos são fortes candidatos a serem retirados da lista. Aliás, se vocês não tem tanta convivência com alguém, não há tantos motivos para convidá-lo para uma festa que, sendo enorme ou mini, é uma celebração de amor e amizade, não faz sentido convidar só por convidar. Convide quem participa da sua vida e que você sabe que terá o prazer de ir a sua festa e vocês de recebê-los.

O mesmo é válido para parentes distantes, tios dos seus pais, primos que você mal conheça, colegas de trabalho que você convive apenas por razões profissionais, essas pessoas não precisam ser convidadas.

Mas veja bem, essas são dicas bem genéricas e cabe aos noivos e famílias ponderar a relevância do círculo social de cada família.

Estando com a lista definida, relacione os nomes por ordem alfabética e contabilize os nomes dos acompanhantes, com endereço e telefone para o momento do envio dos convites.

Noivinha (segura na minha mão e me abraça) acredite em mim: no final vai dar tudo certo!!!!!

 

 

 

Em breve a Parte II.

 

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2 Respostas to “Lista de convidados – Parte I”

  1. ferpetua 03/04/2012 às 22:43 #

    Eu sei bem o que é isso e concordo que não é nada fácil chegar à uma lista com o nº exato de convidados, cuja festa caiba no bolso. E digo mais, faltando um mês pra você entregar os convites, ainda vai ficar na dúvida se convida ou não algumas pessoas. Boa sorte, hein?

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